Serviços:
ELABORAÇÃO DE PROPOSTAS
Preparamos um documento detalhado com algumas sugestões para a execução do seu evento e oferecemos todo o suporte durante o processo de finalização da proposta.
VoltarPROJETOS
Elaboramos o projeto geral, o projeto de captação de recursos e o projeto para leis de incentivo à cultura de acordo com sua solicitação. Realizamos o acompanhamento e a execução do Projeto Geral.
VoltarPROCURA DO LOCAL IDEAL
Baseado nas necessidades e especificações de cada evento faremos uma busca das melhores opções disponíveis, com a possibilidade de agendar e acompanhar as visitas aos locais, para que você possa escolher o que melhor se adapte ao seu evento.
VoltarPLANEJAMENTO FINANCEIRO E CONTROLE ORÇAMENTÁRIO
O planejamento financeiro é crucial para o sucesso do evento, por isso fazemos questão de que você acompanhe e aprove todas as tratativas antes das contratações serem efetuadas. Realizamos desde a tomada de preços até a contratação dos fornecedores e a entrega de relatório completo com a prestação de contas detalhada.
VoltarIDENTIDADE VISUAL, CRIAÇÃO E IMPRESSÃO DE MATERIAIS GRÁFICOS
Desenvolvemos a identidade visual do seu evento, bem como a criação do material gráfico, banners e outras peças, com encaminhamento para impressão e entrega de acordo com a sua determinação.
VoltarSITE
Criamos e atualizamos seu site com a possibilidade de inscrições ou vendas de ingressos online. O site também possibilita outras formas de confirmações e reservas que não envolvam custos (como por exemplo, confirmações de presenças em festas, inscrições para atividades sociais, etc).
VoltarHOSPEDAGEM
Selecionamos acomodação apropriada para o seu evento e gerenciamos todas as reservas de acordo com as suas necessidades. Temos uma excelente relação com a indústria hoteleira de Canela e região, possibilitando vantagens na negociação para os participantes do evento.
VoltarPASSAGEM AÉREA E TRANSFER
Intermediamos a reserva e compra de passagens aéreas. Oferecemos também contratação de serviços de recepção dos participantes do evento que chegarem aos Aeroportos de Porto Alegre ou Caxias do Sul, bem como coordenação de todos os transfers in e out.
VoltarDECORAÇÃO
Elaboramos projetos de decoração para ambientes internos e externos e acompanhamos a execução dos mesmos, para que tudo saia como o esperado.
VoltarENTRETENIMENTO
Oferecemos opções de entretenimento para diversas ocasiões, desde informais até festas tradicionais e eventos temáticos.
VoltarAUDIO-VISUAL
Fazemos o levantamento de necessidades para o seu evento e contratamos fornecedores experientes e de nossa confiança, que oferecerão um serviço capacitado e à altura de suas expectativas.
VoltarCONTRATAÇÃO DE FORNECEDORES E SERVIÇOS
FEIRAS E EXIBIÇÕES
Atendemos a todas as necessidades de sua feira ou exibição. Da concepção à execução, nós organizamos todos os aspectos, incluindo a reserva do local, elaboração de layout e mapa, marketing, vendas de espaços, montagem, decoração, contratação de pessoal, atendimento à expositores e toda a logística do evento.
VoltarPUBLICIDADE E PROMOÇÃO
Elaboramos uma campanha de marketing específica, com ações direcionadas para o público alvo do seu evento:
CATERING (SERVIÇOS DE BUFFET)
Coordenamos a contratação de todas as necessidades gastronômicas do evento, desde coffee breaks, almoços, jantares, jantares de gala, recepções e coquetéis, oferecendo as mais variadas opções de menus e serviços.
VoltarPROGRAMAS SOCIAIS E PASSEIOS
Sugerimos opções de programas sociais que melhor se adaptem ao seu evento, bem como passeios que possam interessar aos participantes e acompanhantes.
VoltarGERENCIAMENTO NO LOCAL
Tomamos conta de toda a logística e acompanhamos de perto a execução do evento, coordenando os fornecedores e serviços contratados para que o evento saia conforme o planejado.
Os serviços no local incluem:
Benefícios que Oferecemos
ESPECIALIZAÇÃO NA ÁREA
A nossa especialização em Gerenciamento de Eventos e Relações Públicas na Europa, somada à experiência em eventos realizados anteriormente tanto no Brasil quanto na Irlanda e Reino Unido, nos dá a confiabilidade necessária para garantir o resultado positivo do nosso trabalho.
VoltarÓTIMAS RELAÇÕES PROFISSIONAIS
Temos excelentes parcerias com as mais competentes empresas, incluindo hotéis, centros de eventos e fornecedores de materiais e serviços, o que contribui para que possamos oferecer serviços de alta qualidade.
VoltarGERENTES BILINGUES E COM EXPERIÊNCIA EM EVENTOS NO BRASIL E NO EXTERIOR
FOCO NAS NECESSIDADES E EXPECTATIVAS DO CLIENTE
Acima de tudo, o nosso maior compromisso é trabalhar com motivação, buscando entender e suprir suas expectativas, a fim de garantir o sucesso do evento.
VoltarRua Jair da Veiga, 188, Centro
Canela/RS, CEP: 95.680-000
www.ortuseventos.com.br